数字化迎新为学子打造“指尖上的报到”

来源:学生处 浏览次数: 发布时间:2020-09-14 编辑:郭雨辰

  新闻网讯(通讯员 张绍浩 陈铭涛)“通过数字迎新平台,我不仅提前办理了所有报到手续,还认识了辅导员、班主任和同学们,最近经常梦到自己吃热干面的样子,好想马上来到学校成为英雄城市的一员……”9月11至13日,我校数字化迎新平台对2020级本科新生开放(http://freshman.hust.edu.cn),2020级萌新们可按照数字化迎新平台的指引办理报到手续。  



  数字化迎新平台包括迎新网站和数字迎新管理平台两部分,涵盖了新生疫情防控指南、健康状况填报、自选宿舍、保险购买、绿色通道、生活用品、财务缴费、个人信息、户口迁移、军训服装采集、手机号码选购等16项业务流程。今年,学校对数字化迎新平台进行了升级改版,优化了5个环节,一是增加了新生疫情防控指南,除了普及防控的基本知识外,还制定相关应急处置方案;二是增加了学生健康状况填报,学生需14天进行体温打卡;三是支付方式更加便捷,新生可使用支付宝、微信等多种便捷方式缴纳相关费用;四是增加了校园卡预充值功能和手机号码选购;五是根据国家《网络安全法》的有关规定,学校加强对数字化迎新平台的安全检测与风险防控,制定应急预案。


  新生通过录取通知书编号、身份证号码等信息登录数字化迎新平台,浏览并学习新生导读相关内容,按照数字迎新导航流程图办理相关手续。办理财务缴费流程前,须先完成新生疫情防控指南、健康状况填报、自选宿舍、绿色通道、保险购买和生活用品等流程,其余流程办理无先后顺序需求,也无需一次性办完所有流程,可在规定时间内分多次登录系统办理。


  在学校数字化迎新工作小组的领导下,学校数次召开协调会,为做好一站式服务提供保障。党委办公室、校长办公室、学生工作处、研究生院、网信办、校团委、财务处、后勤集团、华同公司、保卫处、总务长办公室、宣传部、校医院等10余个职能部门将迎新工作前置,进一步明确职责与分工,优化流程,提高政治站位,全力做好迎新工作。学生工作处成立数字迎新工作小组,召开专题会议布置相关工作,协同负责开发平台的公司,提前谋划数字化迎新工作。在数字化迎新平台开放期间,学生处、财务处、保卫处等部门开通热线进行电话咨询。各院系按照1:8的比例在高年级同学中开展迎新志愿者选拔、招聘工作。9月上旬,志愿者与匹配的新生取得联系,指导新生使用数字化迎新平台。学校将入学教育前置,通过迎新系统开展相应的教育管理工作,做好新生入学教育第一课。


  今年是我校连续第6年开展数字化迎新工作,学校共招收本科新生7106人,其中年龄最小的是来自光电学院的李天航,2005年出生;有来自中国男子国家足球队队长蒿俊闵;还有来自湖北宜昌和武汉新洲的两队双胞胎;另外,安徽援鄂医疗队李从玲之子余宗玺录取到光电卓越计划实验班,他的投档成绩位列我校录取安徽理科考生第36名。据统计,截止至13日,新生在网上填报入学防疫指南、健康状况填报、自选宿舍等都超过99%。



  新生到校后,学校将在迎新接待现场提供“一站式服务”,由志愿者直接带领学生入住宿舍,实现“拎包入住”。通过迎新工作前置、数字化迎新的实施,不仅解决了传统迎新工作中新生报到排长队的问题,而且实现新生信息数据的统一管理和集中共享,实现"线上、线下无缝对接"。各职能部门将进一步研究和分析数字迎新大数据,将数字化迎新精准、精致、精细的服务带到每一位新生身边。

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